Studio van ZantenPlan een kennismaking

LINA, een eigen product van de studio

Meer tijd voor mensen, minder voor papier

LINA is de slimme assistent voor het onderwijs en de dagbesteding. Ze plant gesprekken, schrijft mee en houdt het team bij elkaar. Zodat jij je aandacht houdt bij de mensen om wie het draait.

Vraag een demo aan

Groot project van de studio

LINA

De assistent voor mensen die met mensen werken.

Mentoren en begeleiders willen tijd voor de mensen om wie het draait, niet voor roosters, mailtjes en verslagen. Daarom bedacht en bouwde ik LINA: één rustige app die gesprekken plant, meeschrijft en het team bij elkaar houdt. Op de computer en als app op je telefoon.

  • LINA onderwijsvoor mentoren en docenten
  • LINA dagbestedingvoor begeleiders en hun team
DinsdagGoedemorgen
3 gesprekkenvandaag, de eerste om 08.30
  • 08.30Ouders van Semgepland
  • 10.15Stagegesprek Noorgepland
  • 13.00Herstelgesprek Milanwacht
Nog te plannen18 van 25 ouders kozen een tijd

“Stuur een herinnering naar de ouders van Sem.”

Bedoel je: herinnering sturen naar de ouders van Sem?

Ja, doe maarNee

Twee versies, één hart

Gemaakt voor de praktijk

LINA groeide op de werkvloer, samen met mensen die er elke dag mee werken. Elke versie spreekt de taal van de plek waar hij draait.

LINA onderwijs

Voor mentoren, docenten en leerlingbegeleiders

Alles rond je mentorklas op één plek. Van oudergesprekken tot herstelgesprekken, en van een snelle notitie tot een net verslag.

  • Oudergesprekken plannen: ouders kiezen zelf een tijd via een eigen link, zonder account
  • Herstelgesprekken na een uitsturing: melden in een halve minuut, een begeleider zegt ja
  • Notities inspreken, LINA maakt er een feitelijk verslag van
  • Een eigen omgeving voor leerlingen: bericht aan de mentor en eigen doelen

LINA dagbesteding

Voor begeleiders, coördinatoren en het hele team

De dag, de deelnemers en het team in één overzicht. Minder papier, meer tijd op de werkvloer.

  • Presentielijst in dagdelen, met maandoverzicht voor de declaratie
  • Werkplekken: per dag zie je wie waar werkt
  • Rapportages inspreken en een samenvatting van de begeleiding per periode
  • Weekoverleg met agenda, notulen en actiepunten per collega
  • Samen plannen met familie en consulent, en digitaal tekenen op de tablet
  • Contracten en formulieren digitaal laten tekenen

Oudergesprek mentor

Kies een tijd die jou past

Donderdag 12 november

15.3015.4516.0016.1516.3016.45
Bevestig 16.00

Plannen

Geen heen en weer gemail meer

Je zet je tijden klaar, LINA verdeelt ze in gesprekken met een pauze ertussen. Ouders of familie kiezen zelf een moment via hun eigen link en zetten het in hun agenda. Twee mensen op hetzelfde moment kan niet, ook niet als ze tegelijk klikken. Herinneringen gaan vanzelf.

Ingesproken notitie

“Gesprek met Yara gehad, ging goed met de stage, ze vindt plannen nog lastig...”

Conceptverslag

Besproken
Voortgang van de stage.
Positief
Yara geeft aan dat de stage goed gaat.
Afspraken
Samen een weekplanning maken.
Goedkeuren

Meeschrijven

Inspreken, en LINA maakt het netjes

Na een gesprek spreek je kort in wat er gebeurde. LINA maakt er een feitelijk verslag van, met wat besproken is, wat goed ging en welke afspraken er zijn. Jij leest het na, verbetert waar nodig en keurt goed. Pas dan wordt het bewaard.

Overleg dinsdag

Actiepunten

  • Eva rooster rondsturen
  • Tom werkplek lunchroom klaarzetten
  • Iedereen evaluaties inplannen
Aanwezig 9Ziek 1Nog invullen 2

Samenwerken

Het hele team op één lijn

Wie is er vandaag, wie werkt waar, wat is er afgesproken in het overleg? Iedereen ziet zijn eigen actiepunten op de startpagina en vinkt ze af. Wat niet lukt, komt vanzelf terug in het volgende overleg.

Zeg het tegen LINA

Je hebt je handen vol. Zeg het gewoon.

Tik op de paarse microfoon en zeg wat er moet gebeuren. Een herinnering naar ouders, iemand ziek melden, een notitie vastleggen of een dossier openen. LINA begrijpt ook dialect en leert de namen en woorden van jouw team.

LINA doet nooit zomaar iets. Er komt altijd eerst een vraag: bedoel je dit? Pas na jouw ja gebeurt het.

Noor meldt zich af voor morgen.
Bedoel je: Noor afmelden voor woensdag?Ja, doe maarNee
Ja.
Gedaan. Noor staat morgen op afgemeld.

Vertrouwelijk

Gebouwd om mensen te beschermen

LINA gaat over leerlingen, deelnemers en collega’s. Daarom is privacy geen extra, maar het fundament.

Namen blijven binnen

Gebruikt LINA AI, dan gaan namen eerst om in een code. De AI ziet nooit wie het is, LINA zet de naam daarna zelf terug.

Versleuteld bewaard

Verslagen, notulen en rapportages staan versleuteld in de database. Links naar afspraken zijn niet te raden.

Alles in Europa

LINA draait op servers in Frankfurt. Met elke dienst die LINA gebruikt is een verwerkersovereenkomst mogelijk.

Een eigen omgeving

Elke organisatie krijgt een eigen LINA met een eigen database. Niemand kijkt bij een ander mee.

Jij beslist

LINA stelt voor, jij keurt goed. Geen diagnoses, geen conclusies, niets wordt verstuurd zonder jouw ja.

Alleen wie het mag zien

Collega’s zien alleen wat bij hun rol hoort. De beheerder bepaalt wie waar bij kan.

LINA ook voor jouw school of dagbesteding?

Elke LINA wordt ingericht op jouw organisatie: jouw gesprekken, jouw werkplekken, jouw manier van werken. In een demo laat ik je zien hoe het werkt, met verzonnen gegevens, zodat je meteen kunt meekijken.

  • Werkt op computer, tablet en telefoon
  • Als app op je beginscherm
  • Wij regelen updates en reservekopieën
Vraag een demo aan

Klaar om op te vallen?

Een half uur, vrijblijvend. Jij vertelt, ik denk mee. Liever eerst mailen? Dan hoor je binnen twee werkdagen van me.